Privacy - Servizio Web Gratuito

Informativa sul trattamento dei dati personali a seguito dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679 denominato “GDPR” - Richiesta consenso accesso falcoltativo servizio WEB

Gentile condomino,

in qualità di titolare del trattamento, la

GESTIONICONDOMINI del geom.Tarallo Giuseppe,

con sede in Vallefoglia Corso XXI Gennaio 59

C.F.–P.I. 02472230412

ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 denominato “GDPR” La informa che i Suoi dati vengono trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1 - Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti, acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012.

2 - Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati nel rispetto del suo consenso espresso (art. 6 lett. a) per i fini delle lettere b), c), d) ed e) del (GDPR), in calce alla presente informativa per le finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.

3 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.

4 - Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

5 - Comunicazione dei dati

Con espresso consenso per i fini indicati nelle lettere b), c) ,d) ed e) del (GDPR), in calce alla presente informativa, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.) agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su richiesta della stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente condominiale; agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio cosi come previsto dall' Art. 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile. I dati non saranno soggetti a diffusione.

6 – Accesso web (servizio facoltativo) per il quale viene richiesto consenso espresso.

Nell'ottica di migliorare il servizio di amministrazione condominiale offerto, in linea con lo sviluppo e con la diffusione delle nuove tecnologie, il Titolare ha predisposto la possibilità gratuita e facoltativa di accedere via web ai documenti, agli estratti conto, alle letture delle utenze, ai pagamenti elettronici e ad altri servizi condominiali. Dal momento che l'attivazione di tale servizio comporta la comunicazione dei Suoi dati personali a società terze, opportunamente nominate Responsabili esterni del Trattamento, a cui è delegata l'erogazione di tale servizio, SI RICHIEDE UN SUO ESPRESSO CONSENSO.
In ogni caso, la Sua mancata adesione al servizio non comprometterà la prosecuzione del rapporto di amministrazione che proseguirà nelle modalità tradizionali.

7 - Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori dello Studio Gestionicondomini amministrazione condomini , debitamente formati, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società e professionisti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

8 - Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

9 - Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.

10 - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

- Revocare il consenso nel caso ove lo stesso costituisca la base giuridica su cui si basa il trattamento;

- Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano;

- Ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

- Ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- Opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

11 - Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione al titolare:

All’indirizzo mail: info@gestionicondomini.net oppure tramite PEC: geometratarallo@pec.it
in alternativa posta con raccomandata A.R. indirizzata a: Gestionicondomini del geom.Tarallo G. Amministrazione condomini – 61020 Vallefoglia – corso XXI Gennaio 59

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso lo Studio dell’amministratore.